Assistant séjour administratif H/F

Réf.5559
Secteurs d'activité : Éducation populaire et animation - Habitat et logement accompagné - Sport - Tourisme social
Domaines d'activité : Administration - Coordination

Métiers liés: Agent administratif, Directeur(trice) de colonie de vacances, Animateur(trice) centres et colonies de vacances, Coordinateur(trice) de projets socioculturels, Directeur (trice) de centre de loisirs sans hébergement,

Employeur : Vacances pour tous

Un accès aux loisirs pour tous Depuis 1948, Vacances pour tous, association pionnière des colonies de vacances, œuvre pour permettre à tous les enfants, de 4 à 17 ans, de profiter de séjours de loisirs et de découvertes. Ouverte aux familles et aux adultes également, l'association propose une large palette de destinations et d'activités, favorisant l'inclusion sociale et répondant aux aspirations de chacun. Guidée par des valeurs d'éducation populaire, de laïcité et de solidarité, Vacances pour tous s'engage à proposer des séjours de qualité à des prix accessibles. Gérée par des bénévoles, l'association participe activement au développement du tourisme social et solidaire en France, en offrant des moments de partage, d'apprentissage et d'évasion pour tous.

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Le contrat

Date de début du contrat : 30/04/2024

Date de fin du contrat : 30/11/2024

Type de contrat : CDD

Durée du travail : 35 heures / semaine

Rémunération : 2217 € / mois

Les attendus

Expérience attendue : Débutant accepté

Diplôme(s) / brevet(s) attendu(s) :

BAFA
BAFD
BPJEPS
BPJEPS Animation Loisirs tous publics
BPJEPS Animation culturelle
BPJEPS Animation sociale
BTS Tourisme
BUT carrières sociales
DEAES
DEEJE
DEES
DEJEPS
DESJEPS
DEUST
DUT
DUT Gestion des entreprises et des administrations
en cours de formation au BAFA
en cours de formation BAFD
BAFA titulaire
BAFA ou équivalent, non diplomé...

Qualifications demandées :

Stagiaire BAFD
BAFA
BAFD
stagiaire BAFA
Parler anglais couramment

Détails de l'offre

Lieu d'exécution du contrat : 21 rue St Fargeau – CS 72021 – 75989
75020 Paris

Un hébergement sur place est-il proposé ? Non

Type de séjour : Non concerné

Public accueilli : Non concerné

Nous sommes une entreprise handi-accueillante : nous vous encourageons à nous faire part de vos besoins spécifiques.

Description de l'offre

Assistant séjour administratif H/F

CDD (7 mois) à pourvoir dès que possible

Le Pôle Vacances et Enfance et Jeunesse du Centre confédéral de la Ligue de l’enseignement recrute un Assistant(e) administratif. Tu joueras un rôle clef dans l’organisation et le suivi des séjours éducatif et itinérant à l’étranger. Tu renforceras la coordination administrative des activités du service en assurant l’efficacité de processus de suivi, de facturation et de planification des séjours.

Alors, si tu connais et aimes le monde de l’animation mais que tu souhaites connaitre « l’envers du décor », ce poste est fait pour toi !!!

Mouvement laïque d’éducation populaire, la Ligue de l’enseignement est une association (102 fédérations départementales, 20.000 associations locales) qui promeut et assure par ses actions l’accès à l’éducation, la culture, les vacances, le loisir éducatif et le sport, pour toutes et pour tous..

La Ligue de l’enseignement, c’est aussi le premier organisateur de colonies et de classes de découvertes en France et l’un des plus importants acteur en matière d’accueil de loisirs sans hébergement et de formations BAFA/BAFD. C’est également un opérateur de séjours destinés aux adultes et aux familles à travers ses marques Vacances Passion et Vacances Po.

Des images valent mieux que 1000 mots, ne ratez pas le début de cette vidéo elle ne dure que 2 minutes ! https://www.youtube.com/watch?v=neqtkDZJhtw

Tes missions

Assurer efficacement la gestion administrative des séjours éducatifs en lien avec les services des fonctions supports : facturation, suivi des réservations, gestion des acomptes, création de dossiers relatifs aux séjours, archivage…

Coordination du suivi des séjours à toutes les étapes : avant, pendant et après les séjours : réalisation de bilan, gestion du retour comptable…
Gestion de la relation clientèle avant et après les séjours : commercialisation, inscriptions, options et des réservations…
la possibilité d’être en astreinte selon les besoins du service.

Profil recherché

Tu es titulaire d’une formation de niveau BTS/ DUT ou équivalent dans le domaine de la gestion et/ou de l’administration
Tu bénéficies d’une première expérience concluante similaire (stage de fin d’étude, alternance compris)
Tu as une bonne connaissance du monde de l’animation, du tourisme social et/ou des séjours éducatifs
Tu maïtrises les outils informatiques dont le Pack Office
Tu as un bon niveau d’anglais (B2). La maîtrise d’une autre langue serait un plus
Tu es rigoureux, organisés et respectueux des processus internes
Tu fais preuve d’autonomie
Tu disposes de très bonnes capacités rédactionnelles et d’un très bon relationnel

Dans le cadre de notre politique Diversité, nous étudions à compétences égales tous les profils de candidature.

Conditions proposées

Poste basé 21 rue Saint Fargeau, 75020 Paris

Salaire : 26 608, 44 € brut annuel

Titres-restaurant, 6 semaines de congés payés, +2jrs au titre des fêtes de fin d’année.

Pour postuler

Adressez votre candidature (CV et une lettre où vous vous présentez, nous encourageons l’originalité) à l’adresse mail colos-etranger@laligue.org, sous référence Ligue/ Assistant administratif – Planet anim

Rejoindre la Ligue de l’enseignement c’est mettre vos compétences au service d’une structure historiquement engagée et impliquée dans les problématiques sociales.

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