Offre d'emploi
Secrétaire du service des sports et du service périscolaire H/F
Réf.3478
Secteurs d'activité : Éducation populaire et animation - Habitat et logement accompagné - Sport - Tourisme social
Domaines d'activité : Administration - Coordination
Métier lié: Agent administratif
Employeur : Ville de Yutz
Le contrat
Date de début du contrat : 18/03/2024
Date de fin du contrat : 17/03/2025
Type de contrat : CDD
Durée du travail : 35 heures / semaine
Rémunération : 1800 € / mois
Les attendus
Expérience attendue : Supérieure à 1 an
Diplôme(s) / brevet(s) attendu(s) :
- BEP Métiers des services administratifs
- BTS Comptabilité-gestion
- CQP Agent d'accueil
Détails de l'offre
Lieu d'exécution du contrat : 107 grand rue
57970 YUTZ
Un hébergement sur place est-il proposé ? Non
Type de séjour : Non concerné
Public accueilli : Non concerné
Description de l'offre
Finalité du poste : Assurer le secrétariat du service des sports et du service Périscolaire
Direction /Service : Direction de l’Enseignement, de la Jeunesse et des Sports / Service Jeunesse et Sports
Responsable Hiérarchique direct : Chef du service Jeunesse et Sports / Chef du service Périscolaire
Cadre d’emplois : Adjoints Administratifs
.
MISSIONS PRINCIPALES
- Assurer le secrétariat du service des sports (50 %)
- Assurer le secrétariat du service périscolaire (50 %)
TACHES
SERVICE DES SPORTS
- Accueil téléphonique et physique des associations et du public
- Rédaction et suivi des courriers
- Rédaction des différents rapports et comptes rendus
- Gestion des agendas des rencontres sportives
- Tenue du planning d’occupation des installations sportives
- Gestion des demandes de matériels des associations
- Aide à l’organisation des différentes manifestations sportives
- Traitement, suivi, classement et rangement des dossiers
SERVICE PERISCOLAIRE
- Accueil téléphonique et physique des usagers
- Mise à jour et suivi des inscriptions dans le logiciel périscolaire
- Suivi de la facturation
- Rédaction et suivi des courriers et mails
- Rédaction des comptes rendus de réunion
- Tenue des agendas
Conditions d’exercice, Moyens techniques et de Travail
- Logiciels informatique, messagerie interne et externe, agenda, téléphone fixe, photocopieuse.
Contraintes
- Le poste est à 35H/semaine réparties à 50 % du temps sur le service des sports et à 50 % du temps sur le service périscolaire.
Connaissances, compétences et qualités
- Maitrise des différents logiciels
- Capacités rédactionnelles
- Rigueur
- Discrétion
- Sens relationnel
Rémunération : Statutaire + RIFSEEP + 13ème mois
Avantages sociaux : CNAS + participation employeur mutuelle et prévoyance + Forfait Mobilité Durable possible
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Lieu d'excécution du contrat : 95120 ermont
Date de début du contrat : 16/09/2024
Date de fin du contrat : 20/06/2025
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Lieu d'excécution du contrat : 77230 Moussy-le-Neuf
Date de début du contrat : 02/09/2024
Date de fin du contrat : 04/07/2025
Type de contrat : CDD
